Después de 6 años de publicado Lex-Doctor 10, período en el cual hemos sumado gran cantidad de prestaciones, hemos puesto punto final a su desarrollo para continuar creciendo en Lex-Doctor 11 (publicado el 21 de septiembre de 2021), que será de aquí en adelante nuestra nueva plataforma de trabajo, creado con todas las herramintas de programación actualizadas y compatibilizándolo con las últimas versiones de los motores de datos, y con las novedades que se vayan incorporando en las nuevas versiones de MS-Windows.
Mejoras introducidas en Lex-Doctor 10
Factura electrónica
- Permite emitir facturas electrónicas en concordancia con las disposiciones de AFIP. El concepto de factura electrónica comprende también a comprobantes tales como Notas de débito y Notas de crédito. Los comprobantes que emite el sistema son en pesos argentinos, de tipo A, B y C, y para el caso de comprobantes tipo A, discrimina IVA según corresponda, ya sea 21%, 10,5%, etc. (Sólo válido para la República Argentina).
Procesos
- Permite vincular a cada proceso con dos sitios de Internet, uno pensado para vincularlo con el expediente judicial que se encuentra publicado en Internet (Siempre que el sitio web del Poder Judicial lo permita, como es el caso del Poder Judicial de la Nación), y el otro, por ejemplo, con una carpeta virtual (en la nube) tipo Dropbox, OneDrive, Google Drive, etc., pudiendo almacenar allí toda clase de documentos relacionados al proceso, accesibles luego desde cualquier lugar.
- En listados de proceso, cuando se filtre por ESTADOS, ahora se podrá determinar también en que número de estado, es decir, podremos filtrar los expediente que tengan asignado el estado "xxx" en el campo estado nro. 2 exclusivamente.
- Permite asignar nombres (o rótulos) a cada uno de los ocho campos de ESTADO del proceso.
- Permite definir el tipo de dato de los campos AUXILIARES, es decir, si será un campo alfanumérico, un campo fecha o un campo numérico. También se podrá indicar si son de carga obligatoria y si permiten búsquedas indexadas.
- En los procesos vinculados se agregó el botón IMPULSO, habilitando todas las funciones del impulso del proceso para el vinculado.
- En el listado de procesos se puede definir el filtro de movimientos con rangos de fechas calculados por días hábiles o corridos. Esto permite usar sets de búsqueda que sin tener que actualizar manualmente los rangos de fecha. Muy útil para realizar listados de control de caducidades..
Movimientos
- Se pueden exportar-importar-eliminar todos los registros de la solapa, o los seleccionados (pintar con cursor/mouse).
- Se puede consultar varios documentos del mismo u otro proceso en ventanas simultáneas.
- Los movimientos (y también los registros de la agenda) pueden ser etiquetados con las partes de los procesos. Esto permitirá que desde la tabla de personas se puedan navegar los movimientos y agendamientos vinculados específicamente a la persona. También permite acceder en forma más directa a los datos de las personas que tengan que ver con el movimiento o agendamiento.
Agenda
- Se puede establecer que un agendamiento se repita en forma semanal, mensual o anual.
- Se incorporaron opciones para auto-agendar y avisar las pruebas periciales e informativas.
- Se incorporaron opciones para auto-agendar gestiones.
- El sistema de avisos permite configurar notificaciones por E-Mail; en cada caso, puede definirse que el servidor de Lex-Doctor despache el aviso el día previo, o el mismo día del suceso.
Edición de documentos
- Se incorporó un nuevo editor de imágenes, que permite manejar en forma más eficiente y económica grandes colecciones de imágenes, con posibilidad de exportar a formato PDF. El editor de imágenes también permite capturas directas desde escáners y recibir imágenes desde dispositivos Android mediante la utilización de LEXMOVIL.
- El corrector ortográfico es mucho más veloz y puede ser configurado para omitir la búsqueda de acentos en mayúsculas.
- El editor de textos permite habilitar la revisión ortográfica automática, indicando los errores mientras se está tipeando el texto, mediante un subrayado color rojo.
- Se pueden insertar variables automáticas en los encabezados y pies de páginas de los modelos de escrito.
- Los visores rápidos de documentos (que se abren al presionar barra espaciadora) ahora son flotantes. Cada vez que se abre un visor rápido, se dispone de una ventana nueva e independiente y esto permite abrir muchos documentos de distintas tablas del sistema (con editor del sistema o con editor externo) en forma simultánea. Por ejemplo se pueden mantener a la vista varios documentos de un mismo proceso en forma simultánea. Al ser ventanas independientes, se registran en la barra de tareas de la ventana principal del sistema, para que sea fácil saltar de un documento a otro.
Gestiones
- Se incorporó un campo para definir el responsable de la gestión.
- Se incorporó un campo para definir la fecha en la que fue concretamente realizada la gestión.
- Se incorporó un campo para definir una fecha de control para cada gestión. Este dato puede opcionalmente ser anotado en forma automatizada a la agenda, permitiendo un mayor control a través de la misma, y de los mecanismos de avisos por sistema o por correo electrónico. El valor del campo se calcula en forma automatizada por el sistema, a partir de la configuración establecida en el tipo de gestión, y teniendo en cuenta la fecha de realización de la gestión. Al cambiar el tipo de gestión o la fecha de realización, el campo de fecha de control se recalcula; luego el operador puede modificarlo manualmente.
Personas
- Se agregó la función de IMPULSO, para acceder a sus tablas relacionadas (movimientos, cuenta corriente, etc.).
- Además de permitir configurar con un nombre (o rótulo) específico a cada campo auxiliar, ahora permite definir su formato, es decir, si será un capo alfanumérico, un campo fecha o un campo numérico. También se podrá indicar si son de carga obligatoria y si permiten búsquedas indexadas.
- Permite vincular a cada persona con un sitio web y/o con una carpeta virtual de Internet (Dropbox, OneDrive, Google Drive, etc.), para almacenar allí opcionalmente toda clase de documentos relacionados a ella.
Miembros
- Se agregó el campo TELEFONO.
- Permite recuperación de clave por correo electrónico.
Mensajes internos
- Se potenció el sistema de mensajería interna, permitiendo vincular un proceso o una persona al mensaje. Luego, el/los destinatarios que reciban el mensaje, podrán acceder con un solo clic al proceso o persona vinculada, para trabajar desde allí. Muy útil para asignar tareas a los distintos miembros.
Rubros contables
- Para exportar-importar-eliminar grupos de registros se pueden seleccionar (pintar con cursor/mouse).
Cola de impresión
- Se agregó una opción para filtrar los registros por responsable; de este modo cada cual puede manejar sus propias impresiones, o se pueden manejar todas juntas como fue siempre.
Base jurídica propia
- El árbol temático muestra la cantidad de textos asociados a todas sus ramas y subramas.
- La tabla de textos de una rama ahora posee una estructura arbolar de dos niveles para permitir generar asociaciones; de este modo se puede por ejemplo incorporar un fallo completo, y sumarios vinculados al mismo.
- Cada texto tiene un nivel de aprobación, que a la hora de generar compilaciones permite determinar qué nivel de aprobación deben tener los textos que se incorporen a la misma.
Acceso móvil (requiere licencia anual de acceso remoto)
- Se incorpora la posibilidad de "agregar movimientos" desde la funcionalidad de acceso móvil para miembros del estudio, optimizada para smartphones y tablets.
- Nueva funcionalidad que permite la consulta de causas a los clientes del estudio, quienes podrán mediante un link y una clave de acceso, visualizar remotamente desde una PC o desde cualquier dispositivo que posea navegador de Internet, aquellos expedientes en los que figura como parte.
- Se incorporó más información de consulta, como los estados de los procesos, etc.
Administración de usuarios
- Los nombres de usuario y las claves de acceso ahora permiten mayúsculas y minúsculas, y pueden tener una extensión de 20 caracteres comprendidos en A-Z, a-z, 0-9, _-.
- Se incorporó un mecanismo de recuperación de clave basado en la dirección de correo electrónico de cada usuario.
General
- Los registros que se agregan o modifican, llevan anotada la fecha y hora de la operación, así como el autor de la misma (miembro). Presionando un clic sobre cualquier registro, mientras no se mueva el puntero del mouse, se visualizarán dichos datos en una ventana emergente. Los datos no podrán ser alterados. Sólo cambiarán cuando se realice una nueva modificación.
- Las tablas que tienen registros con documentos asociados, como por ejemplo Movimientos del proceso, Modelos, etc., permiten hacer búsquedas libres para encontrar documentos que posean cierta cadena de caracteres dentro del texto. Esta prestación es válida para documentos tipo RTF y TXT.
- Para exportar-importar-eliminar grupos de registros, permite seleccionar los registros deseados (pintar con cursor/mouse).
- Se puede hacer doble clic en los campos de fecha para acceder a un mini calendario dinámico para elegir la fecha deseada. Siguen vigentes la funciones de acceder a la agenda presionando tecla "A", "+", "-", y la tecla "F" para colocar la fecha del día.
- Las tablas que tienen estructura arbolar (ejemplos: cuentas de caja, árbol temático de la base jurídica propia, etc.) poseen una columna que indica la cantidad de subramas que posee cada rama.
- Rediseño de la ventana principal del sistema.
Técnicas
- El servidor realiza ahora ciertas operaciones automatizadas de mantenimiento que mejoran la velocidad de respuesta de la base de datos.
- El servidor permite regenerar los índices del sistema.
- El servidor permite enviar mensajes instantáneos a todas las terminales.
- Se mejoró el tiempo de respuesta general del servidor.
Exclusivas para bases de datos administradas
Validación de usuarios
El servidor de Lex-Doctor agrega 2 nuevas formas de validación de usuarios, al modo tradicional por sistema:
- Validación por el motor de datos
- Validación por servicio de directorio
Validación por servicio de directorio
Para que un usuario registrado en el servicio de directorio (por ej. Active Directory) sea considerado usuario de Lex-Doctor tiene que pertenecer a uno de 6 grupos a definir en el directorio, nominados LEXNIVEL1 a LEXNIVEL6.
De LEXNIVEL1 a LEXNIVEL5 los usuarios tendrán las atribuciones correspondientes a los nivels de usuario de Lex-Doctor 1 a 5 respectivamente. Con LEXNIVEL6 el usuario será asimilado al usuario supervisor de Lex-Doctor.
Además, cada usuario tiene que estar relacionado con su nombre de usuario a un MIEMBRO de Lex-Doctor. Lex-Doctor exige para cada usuario definir también una clave de acceso. Esta clave no será necesaria para autenticar al usuario cuando el servidor esté configurado para autenticar usuarios por servicio de directorio.
Baja de registros
Opcionalmente, se puede configurar el servidor de Lex-Doctor para parámetro LEX_STAMPDELETE. Con esta instrucción, el servidor de Lex-Doctor anotará los datos de edición de registro antes de realizar la baja.
Antes de leer las mejoras introducidas, es importante que lea atentamente las prestaciones discontinuadas como consecuencia de los cambios de tecnología:
PRESTACIONES DISCONTINUADAS
Auditoría
La licencia estándar no posee prestaciones de auditoría de usuarios. En la licencia para motores SQL independientes, el administrador de la base de datos podrá generar sus propios mecanismos de auditoría, con las herramientas propias que cada motor de datos provee.
Sesiones
Se discontinuaron las herramientas para exportar e importar sesiones, ya que actualmente Lex-Doctor 9 incorpora la posibilidad de licenciamiento opcional para el acceso remoto en tiempo real a todo el sistema.
NUEVAS PRESTACIONES
Generales
- La apariencia de la aplicación se adapta al estilo del escritorio de MS-Windows.
- Para importar y exportar archivos se utiliza el navegador de archivos de MS-Windows.
Navegador de tablas
- Las búsquedas rápidas de tipo “libre”, produce en forma inmediata un filtro con todos los registros que cumplan la condición, en combinación con los demás filtros vigentes.
- Los órdenes de búsqueda disponibles se seleccionan a través de un campo que permite tener siempre a la vista el orden que se está utilizando.
Editor de textos
- Un botón permite acceder al listado de formatos de párrafo predefinidos para rápida selección y aplicación.
- Permite programar botones rápidos para establecer combinaciones de formatos de párrafo y fuente (estilos).
- Opción para rehacer.
- Permite exportar archivos de formato PDF.
Personas
- Se creó una categoría especial para manejar gestores.
Procesos
- Permite asignar más de un tipo de proceso a cada proceso.
- Se amplió el espacio para cargar la carátula.
- Se ampliaron las combinaciones de búsqueda por estados de proceso.
- Para armar el listado de recorrida, provee opciones y filtros que permiten más combinaciones de movimientos a incluir.
Rubros contables y Cuentas corrientes
- Se incorporaron herramientas para exportar e importar planillas contables, a los efectos de facilitar el intercambio entre organizaciones jurídicas. Por ejemplo, con estas prestaciones un Estudio Jurídico puede enviarle una planilla a otro, el cual a su vez podrá incorporar fácilmente todos los registros en una planilla de su propia base de datos. Las herramientas son:
- Opción para exportar: permite guardar en un archivo externo los registos contables de la planilla (*.PLNLD)
- Opción para importar: permite incorporar a una planilla los registros contables provenientes de un archivo exportado (*.PLNLD)
- Opcion para elimiar: permite vaciar en una única operación toda una planilla.
Movimientos
- Se integró la tabla de archivos asociados al proceso. Ahora en la tabla de movimientos pueden incorporarse contenidos de otros aplicativos instalados en la PC como ser de Word, Excel, PowerPoint, imágenes, audios, etc. (Tamaño máximo 4MB).
- Se pueden firmar digitalmente todos los documentos (requiere licenciamiento especial).
- Se amplió el tamaño del campo “descripción”.
Agenda
- Nuevo mecanismo de búsquedas rápidas en la agenda general.
- La agenda general siempre manejó un filtro base, establecido por el día seleccionado en el calendario principal. Ahora permite ampliar el filtro base a semanal o mensual, para que el usuario pueda ver un contexto más amplio.
- Los tipos de registros de la agenda son configurables por el usuario. Y cada tipo permite configurar por separado avisos automatizados.
- Se amplió el tamaño del campo “descripción”
Avisos
- Se ampliaron las opciones para configurar el sistema de avisos.
- Se ampliaron los rangos de fecha del sistema de avisos.
Vinculados
- Al anotar un proceso vinculado se produce una asociación mutua entre ambos procesos.
Pruebas
- Nuevo navegador para consultar en una única vista el estado general de toda la prueba del expediente.
- Se pueden definir los grupos de pruebas (actora, demandada, propia, contraria, etc.).
- La anotación de pruebas en la agenda, ahora es opcional y configurable.
- El aviso anticipado de pruebas a través de la agenda es opcional y configurable.
Oficinas judiciales
- La forma de ordenar la zonas y las oficinas judiciales para organizar la recorrida, ahora es visual en lugar de número de recorrida.
Cuentas de caja
- La forma de crear el árbol de cuentas y subcuentas ahora es visual en vez de por números.
- Se agregó un nivel más al árbol de cuentas y subcuentas.
Modelos (de escritos y listados)
- Se creó el concepto de “funciones”, que son herramientas orientadas a alterar el resultado de las variables automáticas, multiplicando la funcionalidad de las variables automáticas, especialmente las que retornan números o fechas. El listado de funciones es:
- $MAY – Convierte cadena a mayúsculas
- $MIN – Convierte cadena a minúsculas
- $N2L – Convierte números a letras
- $F2L – Convierte fecha a letras
- $V2E – Si la cadena esta vacía inserta “<ERROR>”
- Se incorporó un mecanismo para seleccionar en forma automatizada los registros que multiplicarán frases delimitadas por #.
- Ej: #...{~5}# tomará los 5 últimos
- Ej: #...{5~}# tomará los 5 primeros
Modelos (de listados)
- Los modelos para listados encolumnados ahora se crean visualmente definiendo una tabla, con columnas que pueden contener distintas combinaciones de texto fijo y variables automáticas.
Listados
- Ahora los listados tienen 3 tipos de salida: TABLA - TEXTO – IMPRESORA.
- La salida tipo TABLA permite exportarse a documentos XLS, HTML, CSV, TXT y DBF. El formato CSV es muy importante ya que por ejemplo permite exportar contactos para levantarlos luego desde Gmail o Hotmail.
- La salida tipo texto permite exportarse a documentos RTF, PDF.
- En los listados por impresora permite definir los márgenes, espejado e impresión apaisada.
Compilaciones
- Nuevas formas de búsqueda.
- Los números de artículo se buscan igual que las palabras.
- Las búsquedas exactas se realizan definiendo cadenas entre comillas y se pueden combinar en la misma búsqueda con otras cadenas.
- Nuevo sistema de búsqueda de contenidos en el árbol temático, que agiliza la ubicación de leyes, decretos, etc.
Niveles de usuarios
- Se aumentaron a seis los niveles de usuario; antes eran tres más el nivel supervisor; ahora son cinco más el nivel supervisor
- En las tablas que tienen solapas (Ej. Procesos), se puede restringir tanto el acceso a la solapa, como las distintas funciones disponibles (Agrega, Elimina, Modifica, etc.), para cada nivel de usuario en particular.
Mantenimiento
- La base de datos de Lex-Doctor ya no requiere ser optimizada periódicamente.
MEJORAS TECNICAS
Cliente/Servidor
El manejo de la base de datos por un servidor especial del sistema agiliza el acceso a la información, especialmente cuando se trata de mucha cantidad de usuarios. A su vez, aumenta considerablemente la seguridad de la información y la integridad de la base de datos.
Licencia remota opcional para acceder vía Internet
Así como siempre fue posible compartir la información del sistema a través de las distintas terminales de una red local de datos, ahora mediante una licencia especial anual se puede acceder a la base de datos del estudio a través de Internet, tal como si se estuviera trabajando localmente.
Importante: Además, quienes posean licencia remota podrán consultar la agende, personas, procesos y mensajes internos desde su Smartphone o Tablet.
Licencia opcional para manejo de firma digital
Todos los documentos almacenados como movimientos de los procesos, pueden ser firmados digitalmente.
Licencia opcional para consulta en línea de expedientes
Los Estudios jurídicos que manejan grandes carteras de expedientes para algún cliente en particular, mediante una licencia especial anual pueden facilitar la consulta de los expedientes a sus clientes, a través de Internet.
Licencias especiales para trabajar con motor SQL en forma independiente
La licencia estándar de Lex-Doctor se distribuye con un motor de base de datos de código abierto llamado Firebird en su modalidad embebida; las organizaciones que tengan necesidades de acceder a la información de la base de datos en tiempos de ejecución del servidor de Lex-Doctor, pueden adquirir licencias especiales que habilitan la conexión al servidor de datos instalado en forma independiente.
Licencias especiales para instalar la base en otros motores de datos externos (Ej. Firebird, Postgres, Oracle, etc.)
La licencia estándar de Lex-Doctor se distribuye con un motor de base de datos de código abierto llamado Firebird en su modalidad embebida; ese motor cumple las funcionalidades normales de la mayoría de los Estudios jurídicos. Para organizaciones con mayores exigencias se proveen licencias especiales para trabajar con otros motores de datos, siempre que se encuentren entre los contemplados.
Componente para lectura de sobres digitales.
Lex-Doctor 9 no almacena la información en forma encriptada. Los documentos son almacenados en un sobre digital para proveer compresión y firma digital. CADDEL S.A. provee un componente gratuito para poder leer y escribir los sobres digitales.