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Gestión de causas internas

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Gestión de causas tercerizada

Lex-Doctor ofrece una solución para corporaciones que posean su cartera de expedientes tercerizada en asesorías jurídicas externas, como ser el caso de los Bancos, Compañías de Seguros, entidades financieras, Mutuales, y otras corporaciones que administran importantes volúmenes de datos y se encuentren frente a esta necesidad.

Lex-Doctor permite que toda la estructura (empresa y asesorías externas), trabaje sobre un mismo banco de datos centralizado, administrado y supervisado por él.

De este modo, tanto el área jurídica de la empresa como las distintas asesorías externas accederan a Lex-Doctor y compartirán los datos.

Las asesorías externas levarán la gestión de los expedientes asignados por la empresa desde sus propias oficinas o desde cualquier otro lugar que posea acceso a Internet.

Asimismo, accederán exclusivamente a las causas que le fueron asignadas, sin tener la posibilidad de visualizar los expedientes de otros estudios. El acceso a la base completa está reservado para la empresa

También podrán tener instalada una o varias licencias de acceso a la base centralizada de Lex-Doctor, dependiendo de la cantidad de usuarios que deban acceder.

Si el estudio externo tuviera su propia licencia Lex-Doctor, accederá de modo independiente a cada sistema, con idependencia absoluta de los datos.

Seguridad y supervisión de la Información

El sistema brinda la posibilidad de definir niveles de usuarios, y de asignarle a cada nivel, las atribuciones permitidas en el manejo de cada archivo de Lex-Doctor. De esta forma podrán existir, por ejemplo, usuarios que solo tengan permitido el acceso a "consultar" datos, sin ninguna facultad de modificarlos, otros que podrán consultar y agregar pero no modificar ni borrar, etc.

Se puede también determinar cual será el nivel de usuario mínimo requerido para acceder a un expediente, asegurándose así el manejo de los temas más delicados para el personal más jerarquizado. Los niveles de usuarios prestan 2 servicios fundamentales: seguridad y confidencialidad.

Validación de usuarios

El servidor de LEX-DOCTOR admite tres modos de validación de usuarios

• Validación por sistema
• Validación por el motor de datos
  
• Validación por servicio de directorio (Active Directory)

Flujo de la información en línea y en tiempo real

La tecnología incorporada en el sistema permite que cada asesoría externa instale Lex-Doctor en forma local, pero accediendo a la bases de datos central de Lex-Doctor instalada en la empresa vía Internet, en línea y en tiempo real. Lo único que se requiere es una conexión de banda ancha en cada extremo de la conexión.

Seguridad de comunicaciones

Lex-Doctor permite organizar e implementar muchos mecanismos de seguridad de acuerdo con las exigencias de cada cliente. Por ser una aplicación distribuida, se pueden instanciar sus distintas capas en ambientes separados, cada uno de los cuales puede tener sus propias condiciones de seguridad.

Más información sobre la Seguridad de comunicaciones

Propiedad sobre los datos

Dentro de la estructura compartida se compartirá información, y Lex-Doctor considerará dueño del dato a quien lo genere. Es decir que los datos generados en cada asesoría externa, serán accedidos por la central, pero quien tendrá poder de modificación sobre estos, será exclusivamente la asesoría externa.

Del mismo modo, los datos generados por la sede central, solo podrán ser alterados por personal de la misma que tenga atributos para ello.

Beneficios

• La gestión de los expedientes se puede realizar en forma centralizada y/o distribuida.
• El control y opcionalmente la gestión de las causas se puede realizar en forma centralizada
• La empresa podrá auditar, controlar y supervisar la gestión global de sus expedientes y la gestión de cada asesoría externa.
• Las asesorías externas no necesitarán realizar reportes e informes especiales, dada la centralización de la información.
• Se evitará la inconsistencia de información.
• Reducción de costos de capacitación por tratarse del sistema estándar del mercado jurídico.
• Se pueden agregar nuevos estudios y transferir cartera de una asesoría a otra.
• Se puede limitar el acceso a una asesoría con solo cambiar o eliminar la clave de acceso asignada.

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