Judiciales

Entre sus características destacamos:

No requiere comprar licencias de aplicativos desarrollados por terceros

Todas las herramientas necesarias están dentro de un sólo software, de manera tal que el Poder Judicial no se ve en la necesidad de aumentar sus costos operativos que se multiplican considerablemente cuando se tiene en cuenta la gran cantidad de Juzgados de cada jurisdicción. Destacamos los siguientes puntos dentro de este rubro:

• Incluye procesador de textos completo con manejo de gráficos.
• Incluye generador de escritos automáticos con herramientas específicas de gestión jurídica.
• Incluye generador de reportes con herramientas específicas de gestión jurídica.
• Incluye sistema de estadísticas numéricas y gráficas.
• Incluye agenda gráfica específica.
• Incluye calculadora y planilla de cálculos específica.
• Incluye sistema de consulta legislativa y jurisprudencial con gran volumen de información. 
• Incluye automatización de procedimientos por código de barras.

Actualización de licencias anteriores

Esta nueva versión, contempla todos los mecanismos necesarios para compatibilizar la información cargada en versiones anteriores del sistema.

Los Poderes Judiciales con licencias previas de Lex-Doctor, podrán seguir el mismo mecanismo mencionado en el punto anterior, para obtener la demostración del sistema de gestión para su evaluación. En ese caso, serán provistos de las herramientas necesarias para producir la conversión de datos completa de Oficinas Judiciales que se encuentren actualmente en funcionamiento a efectos de evaluar el procedimiento de migración de datos, y la adaptabilidad de las distintas dependencias a las nuevas modalidades del sistema de gestión jurídica.

En líneas generales podemos decir que, un operador ya entrenado en la versión previa y en manejo general del entorno Windows, está en condiciones de operar la nueva versión después de dos a cuatro horas de capacitación adicional.

1. Tablas manejadas

A continuación se describen las principales tablas de datos del sistema.

• Relaciones del Juzgado
  Archivo de personas vinculadas a la actividad del juzgado o de sus miembros; permite almacenar sus datos completos.
• Miembros del juzgado 
  Archivo de personas que trabajan en el Juzgado; permite establecer nombres de usuarios, claves de acceso y derechos dentro del sistema. Existen 4 clases de operadores del sistema: externo, básico, avanzado y supervisor.
• Abogados 
  Archivo de los profesionales que intervienen en los procesos que tramitan en el juzgado. Se alimenta automáticamente con la carga de cada proceso, unificando la información de los mismos. Gracias a este archivo, Lex-Doctor permite listar los expedientes de un abogado y manejarlos por pantalla.
  
• Oficinas de mandamientos y notificaciones 
  Archivo de oficinas encargadas de diligenciamientos y notificaciones.
  Dependencias judiciales y extrajudiciales 
  Archivo de todas las oficinas externas, judiciales o no, que puedan tener algún tipo de intervención en los procesos. Dentro de este rubro se asientan por ejemplo, asesorías, defensorías, fiscalías, dependencias administrativas, etc.
• Tipos de procesos 
  Sirve para estereotipar todos los tipos de procedimientos judiciales que pueden tener los expedientes que tramitan ante el juzgado. Esta herramienta permite utilizar Lex-Doctor en cualquier fuero.
• Estados de procesos 
  Permite definir situaciones procesales o extraprocesales que pueden atravesar los expedientes. Flexibiliza al sistema, permitiendo clasificar y subclasificar expedientes por cualquier circunstancia. El listador general, permite utilizar los estados, para buscar expedientes que cumplan con tal o cual condición. Esta herramienta permite ajustar Lex-Doctor a cada fuero. Si los estados marcan etapas procesales, pueden ser definidos de tal manera, que enriquezcan automáticamente la historia del proceso.
• Caracteres de parte 
  Permite definir las formas en las que puede intervenir una parte o un letrado en un expediente. Esta herramienta flexibiliza la acción de Lex-Doctor en cualquier fuero.
• Nomenclador de cuentas 
  Sirve para clasificar cuentas y subcuentas del libro de caja. Los juzgados podrán así tener una administración contable detallada de su caja, con posibilidad de efectuar balances.
• Salidas de letra (motivos) 
  Sirve para definir los distintos motivos por los que un expediente puede salir de letra. Esta herramienta colabora, en el manejo de archivo, paralizados, pases, préstamos, expedientes a sentencia, costura, despacho, etc., permitiendo la confección total o parcial de los respectivos listados de control.
• Gestiones (tipos) 
  Sirve para definir las diligencias realizables en un expediente. Esta herramienta efectiviza los listados de cédulas, oficios, mandamientos, etc.
• Feriados e inhábiles 
  Este archivo posibilita el manejo de feriados desde la agenda gráfica, y además permite el funcionamiento de la calculadora de plazos. Excepcionales: permite definir feriados no habituales y suspenciones de términos. Permanentes: sirve para definir días feriados fijos, que se repiten en igual fecha, año a año.
• Peritos y otros auxiliares 
  Archivo de peritos y otros auxiliares que intervienen en los expedientes. El sistema permitirá listar los expedientes en que intervenga determinado perito.
• Registros 
  Archivo de conjunto de descripciones que formaran parte de los listados para registro y estadística.
• Modelos de escritos 
  Lex-Doctor denomina escrito a todo documento que pueda ser generado por el juzgado, como proveídos de mero trámite, oficios, cédulas, sentencias, etc. El sistema trae consigo un importante conjunto de modelos tipo, creados a través de nuestros años de experiencia que posibilitan a cualquier juzgado, de cualquier fuero, adecuarlos en pocos días, a su criterio. Un modelo, podrá ser aplicado cuantas veces sea necesario a cualquier proceso judicial; al hacerlo, Lex-Doctor incorporará automáticamente la información concreta de cada expediente. El resultado será almacenado en el proceso judicial.
• Procesos
  Es el centro operativo del sistema. Permite la administración general de todos los expedientes. Dentro de cada expediente se puede manejar justiciables intervinientes, expedientes vinculados, agenda, reclamos, movimientos de impulso, movimiento físico del expediente, pruebas, diligenicamientos y gestiones en general.
• Justiciables: Identifican las partes de cada proceso, carácter de parte y sus abogados.
• Expedientes vinculados: Sirve para relacionar a cada expediente, cualquier trámite judicial o extrajudicial, que se efectúe dentro del juzgado o en otra dependencia, y que tenga relación con el proceso.
• Agenda: Administra todos los compromisos y actividades de todos los miembros del juzgado, en forma general e individual. Audiencias, vencimientos, plazos y compromisos; pueden ser vistos en forma general, o con relación a un expediente en particular, o bien la agenda de un miembro del juzgado. La agenda de Lex-Doctor, se maneja a través de un almanaque gráfico, que permite avanzar o retroceder en el tiempo, y además permite el cálculo de plazos y términos, por días hábiles o corridos.
• Historia: Resume la última tarea realizada en el expediente, el paso siguiente, y el o los estados en que puede encontrarse cada proceso. Almacena los movimientos que se carguen como actos realizados, las fechas en las que el proceso entró y salió de cada etapa procesal, y una copia completa de cada proveído realizado. Permite la consulta de movimientos del expediente y proveídos desde la mesa de entradas. Permite la reconstrucción de expedientes, dado que tienen anotación de todos los movimientos, etapas, y además una copia completa de cada uno de los proveídos y demás documentos generados por el juzgado. Cada documento que se genere en un expediente, estará almacenado en forma íntegra en éste archivo. De esta manera, cada proceso guardará una copia de cada proveído que se haya realizado, en orden cronológico, y con indicación de la fecha de creación. De todas las prestaciones de Lex-Doctor, las más distintivas y excluyentes fueron: proveer dentro de su misma estructura un completo procesador de textos, y la habilidad de administrar ilimitados documentos. Un juzgado efectúa un promedio de 24.000 documentos anuales; tal cantidad, acumulada año a año, no puede ser administrada por un procesador de textos convencional. Cualquier juzgado que haya atravesado una experiencia de informatización global, es conteste en esta conclusión. Téngase en cuenta que informatizar globalmente un juzgado, no se limita a reemplazar máquinas de escribir por computadoras. La consulta de la historia de un expediente de 6 años de tramitación, permitiría visualizar en el acto cualquier proveído realizado en él, independientemente de los 150.000 documentos (en promedio), que el sistema ya tiene acumulados. Esta opción permite además, suprimir los libros de registro de providencias, u otros similares, dado que a un dato perteneciente a la historia se le puede asociar una anotación en el libro de registro correspondiente, asi es como una sentencia podrá tener asociada su anotación en el libro de sentencias, etc. El sistema brinda un generador de libros de registro, de tal manera de adecuarse perfectamente a cualquier forma de registración que exista.
• Procesador de textos: Está diseñado para lograr que el operador evite todo tipo de tareas adicionales en la elaboración de un documento. En vez de ser complejo, con gran cantidad de opciones, está optimizado en las tareas judiciales. Interactúa permanentemente con toda la información contenida en las bases de datos; principalmente automatizando la producción de proveídos; además permite trasladar textos completos o partes de los mismos de expediente a expediente. Características principales: manejo mediante menúes; manejo de texto por bloques y portapapeles; tipos de letra; aplicación de formatos por documento o por párrafos; manejo de sangrías y tabulaciones; control de saltos de página opcionales y automáticos; corrector ortográfico; silabeo automático; impresión de un documento en forma manual o continua, total o parcial, por indicación de páginas pares e impares, numeración; auto-salvado de documentos; manejo de ventanas, manejo de glosarios, encabezados y pies de página, macros, inserción de una consulta legislativa-jurisprudencial.
• Rubros contables: Permite la administración completa de cualquier valor relacionado al proceso. Los valores incorporados, forman parte de los datos de cada expediente, el cuál permite opcionalmente imputar dichos valores a las distintas partes intervinientes por separado. Así, cada proceso, tiene una planilla propia, con toda su información contable, la cuál puede ser individualizada a un justiciable en particular. Los valores pueden ser actualizados por índices, por tasas de interés de variación periódica, por tasas anuales fijas, o cualquier otro método; no existe método legal vigente de actualización no contemplado. Dentro de cada planilla, lo rubros pueden ser subclasificados, según sean las distintas pautas aplicables para su actualización. Las actualizaciones, pueden ser volcadas automáticamente a un documento, que explica en forma exhaustiva las operaciones realizadas para llegar al resultado, y que puede quedar almacenado dentro del proceso. El sistema viene cargado con toda la información de tasas e índices. La misma puede ser actualizada por el juzgado; sin embargo nuestra empresa produce su actualización semanal gratuita, liberando al juzgado de la eventual carga.
• Pruebas: Esta tabla permite registrar todo tipo de pruebas; las que impliquen audiencias, permitirán indicar fechas y horas, las cuales se volcarán automáticamente en la agenda general.
• Gestiones: Permite administrar todo el movimiento de cédulas, mandamientos, exhortos, oficios, citatorios, y cualquier otra tramitación que haga periódicamente cada juzgado. La información volcada, será utilizada por el sistema para generar los listados de control correspondientes, tanto para la mesa de entradas, como también para acompañarlos en la diligencia a las oficinas respectivas. Posee también herramientas de automatización mediante lectores de códigos de barras.
• Salidas de letra: Controla el movimiento físico del expediente. Administra listados de pases, préstamos, paralizados, archivados, expedientes a sentencia, a despacho, y otros similares. Agiliza la administración de mesa de entradas, verificando automáticamente si el expediente solicitado se encuentra en letra; si no lo está, producirá una pequeña alarma, indicando al operador que el expediente no está en letra, el motivo, y la fecha de salida.
• Justiciables en general 
  Unifica la información que fue derivada de la carga de cada proceso. La modificación de un dato en este archivo, permite el enriquecimiento automático de todos aquellos expedientes en los que intervenga determinado justiciable. Permite buscar a un justiciable por cualquier dato que se tenga de él (apodo, teléfonos, domicilio, etc.).
• Vehículos 
  Permite buscar automotores por cualquier dato (propietario, patente, modelo, número de chasis, etc.) que se posea, sin necesidad de saber en que expediente intervino.
• Efectos 
  Al igual que vehículos, los efectos secuestrados o retenidos por el juzgado, serán cargados en pruebas, dentro de cada proceso. Permite encontrar un efecto por cualquier dato que se tenga de él, sin saber con que expediente tiene relación. Por ejemplo, podría buscarse un revólver por la marca, el modelo, el calibre, el número de serie, etc.
• Indices de actualización 
  Sirve para mantener actualizadas las tablas de índices que utilizará Lex-Doctor para hacer actualizaciones monetarias. Los tipos de índices utilizados pueden ser definidos por cada juzgado. Cabe recordar que el sistema viene cargado con toda la información de tasas e índices y que nuestra empresa produce su actualización semanal gratuita, liberando al juzgado de la eventual carga.
• Tasas de interés 
  Sirve para mantener actualizadas las tablas de tasas que utilizará Lex-Doctor para hacer actualizaciones monetarias. Los tipos de tasas utilizadas pueden ser definidos por cada juzgado.
• Archivo de procesos 
  Administra el archivo de procesos. Permite su búsqueda por cualquier dato relacionado con él; y la consulta completa de sus datos.
• Libro de caja 
  Permite administrar la caja que pueda llegar a tener cada juzgado. Se pueden manejar los valores por cuentas y subcuentas, definibles libremente.
• Legislación y Jurisprudencia
  • Propia: Permite crear un árbol temático, y luego incorporar dentro de cada rama o sub-rama, los textos de doctrina, legislación y jurisprudencia, que cada juzgado quiera sistematizar para consulta rápida. Este archivo permite búsquedas temáticas, alfabéticas, por voz principal establecida por quién efectuó la carga, o por las voces puestas en la descripción de cada texto cargado. La carga de textos, se hace utilizando el procesador de textos del sistema. Los textos allí almacenados, podrán ser trasladados en todo o en parte a otros documentos que se estén desarrollando en procesos específicos.
  • LD-Textos: Esta opción permitirá acceder al sistema de consulta Legislativa y Jurisprudencial desarrollado y actualizado periódicamente cada cuatro meses por Lex-Doctor. Presiona aquí para leer un detalle completo de LD-Textos.

2.- Listados más importantes

Con toda la información importante del sistema, pueden producirse diversos tipos de listados por pantalla e impresora.

Listador general de procesos
Permite realizar listados de expedientes que cumplan con una o varias condiciones. Por medio de una pantalla de restricciones, se pueden establecer libremente las condiciones que deben tener los expedientes a listar, combinando las siguientes opciones:

• Exclusión de una determinada instancia
• Tipo de proceso
• Comisaría interviniente
• Perito interviniente
• Dfensoría interviniente
• Fiscalía interviniente
• Miembro del juzgado asignado al proceso
• Niveles de acceso
• Intervención de determinado justiciable
• Estado personal de justiciables
• Estado procesal de justiciables
• Alojamiento de justiciables
• Privación o no de libertad de justiciables
• Iintervención de determinado Abogado
• Próximas tareas entre determinadas fechas
• Actividad realizada entre determinadas fechas
• Inactividad entre determinadas fechas
• Pendientes de prueba
• Poseer rubros económicos
• Estar o no en letra
• No en letra por determinado motivo
• No estar en letra por determinado motivo entre determinadas fechas
• Finalizados entre determinadas fechas
• Iniciados entre determinadas fechas
• Numerados entre números de legajo de paralizados
• Numerados entre números de legajo de archivados
• Numerados entre números de expedientes determinados
• Desde una letra hasta otra de la carátula actora o demandada
• Por una o varias palabras de la carátula

Las condiciones enumeradas, pueden usarse por separado o combinadas; Lex-Doctor producirá un listado de todos los procesos que cumplan con las mismas. En pantalla, el listado, permite el manejo integral de cada proceso, desde allí mismo. Se podrá así seleccionar un grupo de expedientes, por una o varias condiciones o características, y luego manejarlo. Si el juzgado utiliza en forma reiterada determinadas combinaciones de restricciones, podrá almacenarlas en un set de búsqueda, con un nombre; de esta manera luego, se podrá invocar ese set y ejecutarlo instantáneamente.

A su vez, se puede establecer en qué orden se verá el resultado, pudiendo optarse por :

• Número de expedientes
• Alfabético parte actora
• Alfabético parte demandada
• Tipo de proceso
• Legajo de paralizado
• Llegajo de archivado
• Fecha de la última tarea
• Fecha del último acto realizado
• Fecha de la próxima tarea
• Fecha de la última salida de letra
• Fecha de inicio
• Fecha de finalización

Listados de gestiones
Estos listados permiten reportar las gestiones (cédulas, mandamientos, oficios, etc.) realizadas en los procesos según las siguientes condiciones:

• Según el tipo de gestión
• Gestiones entre fechas
• Gestiones hechas, sin hacer o ambas
• Gestiones retiradas, que bajan o ambas

Si el listado se solicita por pantalla, desde allí mismo, se podrán manejar los expedientes reportados. Este tipo de listado también permite utilizar un modelo para que se adapte a las exactas necesidades del juzgado.

Listados de expedientes vinculados 
Estos listados permiten reportar que expedientes cumplen la condición de estar relacionados con otros. Permiten utilizar algunas condiciones de búsqueda.

Listados de registro 
Estos listados permiten extraer los datos que fueron acumulados en los procesos relativos a las providencias que fuesen registradas. Permite determinar que tipo de registro se desea obtener. Permite cuatro diferentes órdenes, con 2 tipos posibles de restricción por cada uno de los órdenes. Si el listado se solicita por pantalla, desde allí mismo se podrán manejar los expedientes reportados.

Listados de agenda 
Estos listados permiten reportar audiencias, vencimientos, plazos, y cualquier otro tipo de compromisos, en general o correspondientes a un miembro del juzgado y/o de un proceso en particular. Si el listado se solicita por pantalla, desde allí mismo, se podrán manejar los expedientes reportados. Permite varias condiciones de búsqueda.

3.- Modelos de listados

Para las tablas más importantes del sistema, sus listadores permiten utilizar modelos de listados. Estos modelos, son definiciones libremente creadas por los usuarios para indicar el formato y contenido del resultado. Es decir, se pueden crear diseños propios, involucrando en cada caso, la información que sea necesaria para atender una necesidad específica. Los modelos de listados, podrán ser encolumnados u horizontales, y se pueden establecer las fuentes a utilizar, sus tamaños, colores y estilos. 

Con esta herramienta Lex-Doctor permite realizar cualquier libro o registro de soporte papel que el juzgado estuviese llevando como respaldo del trabajo, o para informar a los litigantes, índices, libros de pases, etc.

La habilidad de volcar el resultado tanto en la pantalla como en papel, permite evitar la consulta innecesaria de libros de registro, pases, diligenciamiento y similares, y evitar el mantenimiento de listados que por el tiempo y uso se deterioran con facilidad. Los listados por lo tanto, se cuentan entre las herramientas más poderosas del sistema para ayudar al juzgado tanto en su gestión, como en la consulta de su base de datos por los miembros de la oficina o de los litigantes.

4.- Manejo masivo de expedientes

Lex-Doctor posee herramientas que aceleran el manejo masivo de los expedientes. Así, por ejemplo pueden realizarse listados y macro operaciones. Por ejemplo, se puede realizar un documento para muchos procesos, en una sola operación. Varias operaciones masivas se hacen identificando todos los expedientes del juzgado con códigos de barras, que luego permiten la ejecución de tareas rápidamente. 

Para utilizar dichos códigos, el juzgado debe contar con un lector de código de barras. Algunas de las tareas automatizadas son:

• Paralizar expedientes, asignando el número de paralizado
• Archivar expedientes, asignando el número de archivado
• Sacar de letra un expediente, asignando el motivo
• Volver a letra un expediente
• Asignar cual de los escritos realizados ha sido proveído
• Asignar como regresadas las posibles gestiones del expediente (cédulas, oficios, mandamientos, etc.).

Para los juzgados que no cuenten con lectores, Lex-Doctor además, provee de varias funciones aceleradoras de tareas de entrada de datos específicos a través del teclado. Ambas herramientas, no son excluyentes, y colaboran para acelerar la atención del público y el movimiento de expedientes.

5.- Seguridad del sistema

La supervisión del sistema permite establecer quién o quienes tienen acceso a determinada información. 
Lex-Doctor permite cuatro niveles de usuarios: Operador Consultante, Básico, Avanzado, y Supervisor. Cada miembro del juzgado podrá pertenecer a un determinado nivel de usuario.

El supervisor es aquél nivel que carece de limitaciones; está en condiciones de determinar las atribuciones de los otros niveles, asignando a su vez a qué nivel pertenece cada miembro de la Oficina Judicial.

Los niveles de supervisión, prestan 2 servicios fundamentales: seguridad y confidencialidad.
Dado que cada juzgado puede establecer a qué datos, y con cuales condiciones podrán acceder los usuarios a los archivos, el sistema permite adaptarse a todas y cada una de las realidades que las diferentes Oficinas Judiciales puedan tener.

6.- Otras herramientas, características y prestaciones

• Procesador de textos
• Generador de reportes
• Calculadora
• Agenda gráfica con calculadora de plazos y términos
• Aviso de agendamientos con 72 Hs. de anticipación
• Conversor automático de números a letras
• Búsquedas por cualquier campo en todos los archivos
• Búsquedas por condiciones
• Macro operación de expedientes
• Cola de impresión de documentos
• Planilla general de actualizaciones monetarias
• Libre configuración de tipos y largos de papel
• Verificación de caducidades y perenciones
• Diccionario ampliable por el usuario
• Fechador automático
• Estadísticas gráficas
• Explicación de comandos disponibles en cada pantalla
• Consulta de manual por pantalla

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